Двофакторна авторизація в Dedal CPMS: додатковий захист доступу до системи

Безпека корпоративних даних сьогодні є одним із ключових факторів під час вибору програмного забезпечення для бізнесу. Особливо це стосується компаній, які працюють із фінансовою інформацією, договорами, бюджетами та документацією будівельних проєктів.
Саме тому в Dedal CPMS з'явилася підтримка двофакторної авторизації (2FA) — механізму, який забезпечує додатковий захист облікового запису та значно знижує ризик несанкціонованого доступу до системи.

Що таке двофакторна авторизація

Двофакторна автентифікація (2FA) — це сучасний спосіб захисту облікового запису, коли для входу недостатньо лише пароля.
Після введення логіна та пароля система додатково запитує одноразовий шестизначний код, який генерується у застосунку-автентифікаторі на смартфоні користувача. Код автоматично змінюється кожні 30 секунд і створюється без підключення до Інтернету.
Навіть якщо пароль стане відомий сторонній особі, увійти до системи без доступу до телефону користувача буде неможливо.

Як увімкнути 2FA в Dedal CPMS

Налаштування займає лише кілька хвилин.
Для цього потрібно:
● Встановити на смартфон Google Authenticator або Microsoft Authenticator.● У Dedal CPMS відкрити свій профіль і перейти до вкладки «Двофакторна авторизація».● Натиснути «Увімкнути 2FA».● Відсканувати QR-код застосунком або ввести секретний ключ вручну.● Ввести шестизначний код із застосунку та підтвердити налаштування.
Після цього при кожному вході в систему після введення пароля необхідно буде підтвердити авторизацію одноразовим кодом.

Як працює функція «Запам'ятати мене»

Щоб не вводити код при кожному вході з одного й того самого комп'ютера, під час авторизації можна скористатися опцією «Запам'ятати мене».
У такому разі в цьому браузері повторне підтвердження не знадобиться протягом 30 днів. Якщо ж вхід виконується з іншого браузера або нового пристрою, система знову попросить підтвердити особу за допомогою одноразового коду.

Що робити, якщо телефон втрачено або замінено

Якщо користувач змінив або загубив телефон, достатньо звернутися до адміністратора організації.
Адміністратор може скинути налаштування двофакторної авторизації для потрібного користувача. Після цього вхід до системи здійснюється за паролем, а двофакторний захист можна повторно налаштувати вже на новому пристрої.
Також адміністратор має можливість переглядати статус використання 2FA в картці кожного користувача.

Кому насамперед варто увімкнути двофакторну авторизацію

Хоча використовувати 2FA рекомендується всім користувачам системи, особливо актуально це для співробітників, які працюють із критично важливою інформацією:
● керівників компаній;● бухгалтерії;● фінансових спеціалістів;● користувачів, які працюють із договорами, актами виконаних робіт, бюджетами та платежами.
Саме для таких ролей захист доступу до корпоративної інформації має найбільше значення.

Безпечна робота із будівельними проєктами

Dedal CPMS постійно розвивається не лише у напрямку автоматизації управління будівництвом, а й у сфері інформаційної безпеки. Додавання двофакторної авторизації допомагає краще захистити корпоративні дані, фінансову інформацію та документи будівельних проєктів від несанкціонованого доступу.
Якщо ваша компанія використовує Dedal CPMS, рекомендуємо активувати 2FA для всіх користувачів, які працюють із важливою інформацією. Це просте налаштування займає лише кілька хвилин, але значно підвищує рівень безпеки роботи із системою.