Двухфакторная аутентификация в Dedal CPMS: дополнительная защита доступа к системе

Безопасность корпоративных данных сегодня является одним из ключевых факторов при выборе программного обеспечения для бизнеса. Особенно это важно для компаний, которые работают с финансовой информацией, договорами, бюджетами и документацией строительных проектов.
Именно поэтому в Dedal CPMS появилась поддержка двухфакторной аутентификации (2FA) — механизма, который обеспечивает дополнительную защиту учетной записи и значительно снижает риск несанкционированного доступа к системе.

Что такое двухфакторная аутентификация

Двухфакторная аутентификация (2FA) — это современный способ защиты учетной записи, при котором для входа в систему недостаточно только пароля.
После ввода логина и пароля система дополнительно запрашивает одноразовый шестизначный код, который генерируется в приложении-аутентификаторе на смартфоне пользователя. Код автоматически обновляется каждые 30 секунд и создается без подключения к Интернету.
Даже если пароль станет известен третьим лицам, войти в систему без доступа к телефону пользователя будет невозможно.

Как включить 2FA в Dedal CPMS

Настройка занимает всего несколько минут.
Для этого необходимо:
● Установить на смартфон Google Authenticator или Microsoft Authenticator.● В Dedal CPMS открыть свой профиль и перейти на вкладку «Двухфакторная авторизация».● Нажать «Включить 2FA».● Отсканировать QR-код приложением или ввести секретный ключ вручную.● Ввести шестизначный код из приложения и подтвердить настройку.
После этого при каждом входе в систему после ввода пароля потребуется подтвердить авторизацию одноразовым кодом.

Функция «Запомнить меня»

Чтобы не вводить код при каждом входе с одного и того же компьютера, при авторизации можно воспользоваться функцией «Запомнить меня».
В этом случае повторное подтверждение не потребуется в течение 30 дней в данном браузере. Если вход выполняется с другого браузера или нового устройства, система снова запросит одноразовый код.

Что делать, если телефон потерян или заменен

Если пользователь потерял телефон или сменил устройство, достаточно обратиться к администратору организации.
Администратор может сбросить настройки двухфакторной авторизации для выбранного пользователя. После этого вход в систему снова выполняется по паролю, а двухфакторную аутентификацию можно повторно настроить уже на новом устройстве.
Также администратор может видеть статус использования 2FA в карточке каждого пользователя.

Кому в первую очередь рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию

Хотя использовать 2FA рекомендуется всем пользователям системы, особенно важно включить ее сотрудникам, которые работают с критически важной информацией:
● руководителям компаний;● бухгалтерии;● финансовым специалистам;● пользователям, работающим с договорами, актами выполненных работ, бюджетами и платежами.
Именно для этих ролей защита доступа к корпоративным данным имеет наибольшее значение.

Безопасная работа со строительными проектами

Dedal CPMS постоянно развивается не только в направлении автоматизации управления строительством, но и в сфере информационной безопасности. Поддержка двухфакторной аутентификации помогает надежнее защитить корпоративные данные, финансовую информацию и документацию строительных проектов от несанкционированного доступа.
Если ваша компания использует Dedal CPMS, рекомендуем активировать 2FA для всех пользователей, которые работают с важной информацией. Настройка занимает всего несколько минут, но значительно повышает уровень безопасности работы с системой.