Определено место строительства, оформлена разрешительная документация, выполнены геодезические изыскания, разработан проект, настало время составления сметной документации и в дальнейшем постановка учета затрат строительных проектов.
Для целей составления смет существует разные программные продукты, но если Вы используете корпоративные расценки, то в этом случает можете рассмотреть использование системы Dedal Construction Project Management Software (Dedal CPMS). Данный программный продукт позволит вести учет затрат в строительстве и учет движения денежных средств не только в разрезе статей движения денежных средств, но и в разрезе структуры проекта. Также он значительно упростит аудит строительной компании, поскольку предназначен не только для оперативного учета полного цикла строительных проектов, но и позволяет вести полный управленческий учет в строительной компании в целом.
Оперативный учет строительных проектов закрывает цикл от планирования проекта (составления смет и календарного планирования работ), исполнения проекта и управления строительным производством, до списания материалов, а также формирования первичной строительной документации.
Управленческий учет в строительной компании, а именно формирование финансовой строительной отчетности позволяет получать отчетность в разрезе структуры проекта, видов работ, ресурсов не только в стоимостном, но и в количественном выражении с детализацией до исполнителей работ.

Как это работает?

Смету проекта можно составить непосредственно в системе, а также загрузить из файла в формате Outbox.xls, или файла в формате xml по определенному проекту. Аналитика Проект представляет собой сквозную аналитику в планировании проектов, учете движения денежных средств, учете затрат, учете запасов материалов.

Для оптимизации составления смет непосредственно в системе предусмотрены нормативные сборники расценок на работы. Система позволяет хранить плановые цены на ресурсы всех типов, а также возможность хранения шаблонов типовых проектов, локальных смет по типам работ.

• 1
• 2

Добавить работу в План работ можно из нормативного сборника или из Шаблона планов работ.

Нормативные сборники – виды работ с нормами расхода ресурсов на единицу физического объема работы, перечень операций по выполнению работы.

В нормативном сборнике отражается актуальная цена на ресурсы по типу цен, установленному в настройках пользователя.

Отдельно учитываются Накладные расходы, которые привязываются к определенным нормативным сборникам или к веткам работ и используются при расчете себестоимости и цены реализации работ.

• 1
• 2

Хранение Цен ресурсов всех видов (материальные, трудовые, машинные) возможно в разрезе регионов, типов цен и периодов.

При формировании Плана работ можно рассчитать, как себестоимость работ, так и цену реализации, используя определенный тип цен для каждого расчета. Расчет стоимости работ и в целом проекта осуществляется ресурсным методом. Стоимость ресурсов и накладных расходов составляет стоимость работ, стоимость всех работ составляет стоимость проекта.

Проект состоит из структуры проекта (ветки работ), работы подчинены структуре, а ресурсы подчинены работам.
Структура проекта предполагает 7 уровней группировок (вложенности) и используется для идентификации групп работ через классификаторы, которые указываются в каждом элементе структуры.

По каждому классификатору можно построить отчет по затратам и денежным средствам и сравнить несколько проектов по выбранному элементу, в независимости от его уровня.

Классификаторы и их названия пользователи формируют индивидуально. С поставкой программы вы получите рекомендованные классификаторы.

План работ представляет собой во-первых – смету проекта (сметные функции), во-вторых – план-график выполнения работ (планирование во времени - диаграмма Ганта), в-третьих – маржинальную ведомость проекта (себестоимость и цена реализации – экономическая сущность) и в-четвертых – это анализ фактического выполнения работ и затрат по проекту (аналитическая функция - план\факт проекта).
Объект План работ по рабочей версии – динамичный, при вводе новой информации по проекту в систему дополняется или заменяется ранее введенная информация. Это новые работы, объемы работ, ресурсы, цены, сроки выполнения, исполнители работ – любая проектная информация.
Сохранить состояние Плана работ в определенный момент времени можно с помощью объекта Расценка бюджета проекта. Эти состояния проекта можно сравнивать между собой. В примере отражены два бюджета и изменение стоимости проекта.

Составление сметы проекта ресурсным методом (первая сметная функция Плана работ), расчет маржинальности проекта, как разница между ценой реализации, полученной от Заказчика или рассчитанной ресурсным методом с применением типа цен (третья сущность Плана работ – экономическая).

Следующий шаг – расчет длительности работ и планирование выполнения работ во времени. Работы связываются между собой по связям начало-окончание, начало-начало и т.д. Результат можно увидеть на диаграмме Ганта. После отражения факта, работы перепланируются автоматически с учетом выполнения.

Следующий шаг – назначение исполнителей на работы. Система позволяет передавать на исполнителя как отдельные работы, так и ветки работ.
Во время выполнения проекта, в План работ можно вносить любые изменения по составу работ, по объемам работ, по ценам, ресурсам и прочие изменения, которые в тот же момент отражаются в документе, сохраняя при этом историю по внесенным изменениям.

Фактический объем работ и использованные ресурсы на выполнения работ отражаются в Акте выполненных работ (далее Акт). Акт формируется за период, по отдельному контрагенту. В акте можно указать фактические объемы работ и ресурсов, которые могут отличаться от запланированных.

Акт используется как прийомка работ от субподрядчика, так и выполнение работ собственными силами. Плановые данные используются для анализа при отражении факта, при этом могут отличаться от плановых данных по всем параметрам. Фактические данные подменяют плановые данные в Плане работ.

При составлении Акта отображаются только работы и объемы работ, ранее переданные на контрагента и невыполненные на дату формирования акта. В форме представлена вся информация по актируемым работам.

По объемам выполненных работ и ориентируясь на плановые показатели списания ресурсов, пользователь может выполнить списание материалов. Предусмотрены три варианта учета материальных ресурсов:
● упрощенная – учет ведется в другой учетной системе и списание формируется из остатков материалов, загруженных из таблицы excel в систему, а также передача актов списания материалов в другую учетную систему;● полная – в текущем программном продукте ведется планирование и фактический приход, перемещения и списания материалов;● сквозная – предусматривает ведение учета материалов в двух системах и настройки обменами документов между этими системами.

Отбор материалов при списании может использовать такие аналитики как организация, склад, поставщик и соответствия между ресурсами, указанными в Плане работ и номенклатурой прихода.

Соответствия ресурсов и номенклатуры в системе может записываться на любом этапе: планирования – закупки – списания и использоваться в дальнейшем для оптимизации подбора номенклатуры под ресурсы.

Акт формирует взаиморасчеты с Подрядчиками и Заказчиком (при необходимости). Закрытие взаиморасчетов формируется платежными документами. Отчет по взаиморасчетам отражает сальдо на начало и на конец, а также движения по документам.
Движение денежных средств не ограничиваются закрытием взаиморасчетов, а представляют собой полную банковскую выписку по операциям и позволяют сформировать отчеты по движению денежных средств по любой аналитике проекта.

На каждом этапе планирования и\или исполнения проекта есть возможность сформировать печатные формы документов, например, спецификацию к договору или акт выполненных работ или акт по списанию материалов и многое другое, в том числе отчеты по проекту.

• 1
• 2